办公室由钟丽娜任办公室主任，祝光源任办公室副主任。承担领导小组日常事务，统筹协调学校防控领导小组及其他工作组，及时汇总和上报新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控信息，并向领 导小组报告，做好每日一报工作。

学生联络组由周方负责，会同辅导员、班主任和各专业教师， 做好全体学生的信息核查和疫情防控排摸工作；教学安排组由高婷婷负责，会同教务办、实训中心和各专业主任，做好顶岗实习、毕业设计及教学计划等预案和相关安排；教工联络组由钟丽娜负责，会同办公室和分工会，做好本分院全体教职工的信息核查和疫情防控排摸工作。

各工作组及时传达上级部门的工作精神和要求，并做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情和防控的宣传工作，对湖北籍及与湖北籍人员有过接触的师生做好“一对一”跟踪和交流，做到“早发现、 早报告、早隔离、早诊断、早治疗”。